Calculadora de liquidación laboral 2026

Qué incluye una liquidación laboral

Cuando un contrato de trabajo termina, por renuncia, despido o vencimiento, el empleador debe pagar todo lo que se causó y aún no ha pagado. En Colombia eso se conoce como la liquidación del contrato y casi siempre incluye cinco conceptos:

• Cesantías del año en curso: un mes de salario por cada año trabajado, proporcional a los días.
• Intereses sobre las cesantías: el 12 % anual sobre las cesantías, también proporcional.
• Prima de servicios del semestre en curso: medio salario por semestre, proporcional.
• Vacaciones causadas que no disfrutó: 15 días hábiles por año, pagados en dinero.
• Salario pendiente: los días del último periodo que aún no le han pagado.

Si el despido fue sin justa causa, a todo lo anterior se suma la indemnización del artículo 64. Si usted renunció o el contrato terminó por una justa causa, no hay indemnización, pero las prestaciones se pagan igual: son suyas sin importar cómo termine la relación.

Las fórmulas que usa la calculadora

Todas las prestaciones se calculan con el año comercial de 360 días, en el que cada mes tiene 30 días. Por eso el resultado puede diferir unos pesos de un cálculo con días calendario.

Cesantías = (salario + auxilio de transporte) × días trabajados en el año ÷ 360

Intereses = cesantías × días × 12 % ÷ 360

Prima = (salario + auxilio de transporte) × días trabajados en el semestre ÷ 360

Vacaciones = salario ÷ 30 × días de vacaciones pendientes

El auxilio de transporte ($249.095 en 2026) entra en la base de la prima y las cesantías cuando usted gana hasta dos salarios mínimos, es decir, hasta $3.501.810. No entra en las vacaciones, porque durante ellas usted no se desplaza al trabajo.

Cuándo deben pagarle la liquidación

La ley no da un plazo de gracia: la liquidación se debe pagar al terminar el contrato. Si el empleador no paga los salarios y prestaciones debidos, el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo prevé una indemnización moratoria de un día de salario por cada día de retraso, durante los primeros 24 meses. Para que proceda, el trabajador normalmente debe reclamarla ante un juez, y los jueces analizan si el empleador actuó de mala fe.

Si no está de acuerdo con las cifras, puede firmar el recibo dejando la constancia "recibo con salvedades" y escribir qué valores discute. Así conserva la posibilidad de reclamar después.

Errores frecuentes al liquidar

• Olvidar el auxilio de transporte en la base de prima y cesantías de quien gana hasta dos mínimos.
• Usar el salario básico cuando el salario es variable. Si usted recibe comisiones, horas extras o recargos habituales, la base es el promedio de lo devengado: el del último año para las cesantías (o de todo el tiempo, si trabajó menos de un año) y el del semestre para la prima.
• Liquidar las vacaciones con días calendario. Son 15 días hábiles por año y el pago se hace con el salario ordinario del momento de la liquidación.
• Confundir los periodos. La prima se reinicia cada 1 de enero y 1 de julio; las cesantías, cada 1 de enero.

Esta herramienta da un estimado con las reglas generales. Contratos con pactos especiales, salarios variables complejos o convenciones colectivas pueden cambiar el resultado. Ante una diferencia importante, consulte con un abogado laboral o con la inspección del Ministerio del Trabajo, que atiende gratis.